Как построить доверительные отношения с личным ассистентом: метод партнёрства.
Личное взаимодействие с ассистентом — это не просто выполнение задач. Это основа, на которой можно построить успешное сотрудничество. Но как добиться настоящей синергии? Как создать неформальные, но при этом продуктивные отношения? Ответ — в методе Партнёрства.
Шаг 1. Начните с доверия
Доверие — это фундамент любых отношений, и взаимодействие с личным ассистентом не исключение. Представьте, что ваш ассистент — это не просто помощник, а ваш партнёр. Такой подход меняет всё: вы воспринимаете его как ключевую часть вашего успеха, что создаёт прочный базис для сотрудничества.
Попробуйте начать с простой формулировки: «Ты — ключевая часть успеха этого проекта». Это не только мотивирует, но и демонстрирует вашу готовность работать вместе на общий результат.
Шаг 2. Уважайте точку зрения ассистента
Часто предприниматели принимают решения единолично, забывая, что ассистент может предложить свежий взгляд. Задавайте вопросы, вовлекайте в обсуждение:
- «Как бы ты это сделал? Твоя точка зрения важна».
- «Расскажи, как ты видишь это со своей стороны».
Такие формулировки помогают не только улучшить процесс, но и показывают ассистенту, что вы цените его мнение.
Шаг 3. Создайте атмосферу совместной работы
Для эффективного сотрудничества важно создать ощущение команды. Используйте подходящие формулировки, которые укрепляют партнёрские отношения:
- «Давай посмотрим, как мы можем это сделать лучше вместе».
- «Нам нужно это обсудить, чтобы прийти к лучшему решению».
Эти выражения создают настрой на совместный поиск решений, а не на диктат ваших требований.
Шаг 4. Признавайте заслуги и благодарите
Не забывайте замечать вклад ассистента и выражать благодарность. Это мотивирует и укрепляет доверие:
- «Ты отлично справился с этим. Как ты думаешь, что можно улучшить в следующий раз?».
- «Спасибо за твою поддержку, это делает мою работу легче».
Простая благодарность за усилия создаёт позитивную атмосферу, где ассистент чувствует себя значимым.
Шаг 5. Делитесь своими приоритетами
Чтобы ассистент мог эффективно помогать вам, важно делиться своими целями и ценностями. Например:
- «Ты знаешь мои приоритеты. Как ты думаешь, на чём нам лучше сосредоточиться?».
- «Важно, чтобы я был свободен к 19:00. Как мы можем это организовать?».
Такие запросы помогают вашему ассистенту выстраивать задачи так, чтобы поддерживать вас в достижении ваших целей.
Шаг 6. Поддерживайте в сложных моментах
Иногда выполнение задач может быть затруднено из-за внешних факторов. Проявите поддержку:
- «Что я могу сделать, чтобы тебе было легче с этим справиться?».
- «Давай сверим наши цели, чтобы двигаться в одном направлении».
Такой подход не только снимает напряжение, но и показывает, что вы готовы идти навстречу.
Шаг 7. Говорите от позиции «мы», а не «я»
Когда вы используете форму «мы», а не «я», вы акцентируете внимание на совместной работе и общем результате, а не только на своих личных нуждах или целях. Это помогает формировать командную атмосферу, где каждый чувствует себя частью единого целого, а не просто исполнителем чьих-то указаний.
Использование «мы» делает акцент на совместном подходе и выстраивает более гармоничные отношения с ассистентом. Например, вместо фразы «Я хочу, чтобы это было сделано к пятнице», скажите: «Давайте вместе подумаем, как сделать так, чтобы это было готово к пятнице». Это показывает, что решение задачи — это не только ваше требование, но и общее стремление.
Преимущества подхода от «мы»:
1. Создание равенства: Использование «мы» снимает иерархию и делает акцент на сотрудничестве, а не на том, кто командует. Это помогает избежать чувства дистанцирования или давления.
2. Усиление вовлеченности: Когда ассистент ощущает, что они являются частью команды и работают с вами, а не на вас, их вовлеченность и мотивация увеличиваются.
3. Укрепление доверия: Позиция «мы» подкрепляет вашу готовность работать вместе, а не только отдавать указания, что укрепляет доверительные отношения.
Этот подход способствует развитию партнерских отношений, в которых каждый осознаёт свою значимость и роль в достижении общей цели.
Использование «мы» делает акцент на совместном подходе и выстраивает более гармоничные отношения с ассистентом. Например, вместо фразы «Я хочу, чтобы это было сделано к пятнице», скажите: «Давайте вместе подумаем, как сделать так, чтобы это было готово к пятнице». Это показывает, что решение задачи — это не только ваше требование, но и общее стремление.
Преимущества подхода от «мы»:
1. Создание равенства: Использование «мы» снимает иерархию и делает акцент на сотрудничестве, а не на том, кто командует. Это помогает избежать чувства дистанцирования или давления.
2. Усиление вовлеченности: Когда ассистент ощущает, что они являются частью команды и работают с вами, а не на вас, их вовлеченность и мотивация увеличиваются.
3. Укрепление доверия: Позиция «мы» подкрепляет вашу готовность работать вместе, а не только отдавать указания, что укрепляет доверительные отношения.
Этот подход способствует развитию партнерских отношений, в которых каждый осознаёт свою значимость и роль в достижении общей цели.
Метод Партнёрства — это несложный, но эффективный способ выстроить гармоничные отношения с личным ассистентом. Используя предложенные формулировки, вы сможете создать атмосферу взаимного уважения, доверия и общих целей. Это сделает вашу работу более продуктивной, а взаимодействие — комфортным и приятным.
Помните, ассистент — это не просто исполнитель. Это человек, который помогает вам достигать ваших целей. И чем больше вы инвестируете в построение партнёрства, тем лучше будут результаты.